2013/11 sayılı SGK Genelgesinde sigortalılık iş ve işlemlerine ilişkin süreçler düzenlenmektedir. 2013/11 sayılı Genelge’nin “3- İşten ayrılış bildirgesi düzeltme/silme işlemleri” başlıklı bölümünde ise işverenler tarafından verilen işten ayrılış bildirgelerinin düzeltilmesi veya silinmesine ilişkin usul ve esaslara yer verilmektedir.

SGK tarafından yayınlanan 11.03.2025 tarihli ve 2025/8 sayılı Genelge ile 2023/11 Sayılı ve Sigortalılık İşlemleri Konulu Genelgesinin Birinci Kısım, Altıncı Bölümde yer alan “3-İşten ayrılış bildirgesi düzetme/silme işlemleri’’ başlığının dördüncü paragrafından gelmek üzere aşağıdaki paragraf eklenmiştir.

“Sigortalılığın; kıdem tazminatı veya ihbar tazminatı ödenmeyecek şekilde işten ayrılış nedeni bildirilerek sona ermesi akabinde arabuluculuk anlaşma belgesi veya mahkeme kararı ile işçiye, kıdem tazminatı veya ihbar tazminatı ödenmesine yönelik karar verilmesi durumunda sigortalı işten ayrılış nedeni, sigortalı veya işverenin ilam niteliğindeki arabuluculuk anlaşma belgesi veya mahkeme kararı ile Kuruma müracaatı üzerine ilgili mahkeme veya arabuluculuk kararına uygun olan işten ayrılış nedeni ile değiştirilecektir.”

Buna göre, bir çalışanın işten ayrılış nedeni başlangıçta kıdem veya ihbar tazminatı ödenmeyecek şekilde SGK' ya bildirilmişse, ancak daha sonra arabuluculuk süreci veya mahkeme kararı ile tazminat ödenmesine hükmedilirse, bu durumda SGK kayıtlarındaki işten ayrılış nedeni değiştirilecektir.

Bu düzenleme ile işçi-işveren anlaşmazlıklarında hak kayıplarını önlenmiştir. İşçi ve işveren arabuluculuk ile kıdem/ihbar tazminatında anlaşması halinde; mahkemeye gitmeden SGK üzerinden kod güncellenebilecek. Örneğin istifa görünen çıkışlar sonradan anlaşmayla veya karar doğrultusunda düzeltilebilecek ve süreç hızlanmış olacaktır.

Bu değişiklik için çalışan veya işverenin, mahkeme kararı veya arabuluculuk anlaşması ile SGK' ya başvurması gerekmektedir. İşten ayrılış nedeni, ilgili mahkeme veya arabuluculuk kararına uygun olacak şekilde değiştirilecek olup, hangi çıkış kodunun seçileceği söz konusu karara bağlı olacaktır.

Bkz. 2025/8 Sayılı SGK Genelgesi